Consejos para implementar un ERP from Carlos Lara's blog
Implementar un sistema ERP en su empresa es una decisión
importante, y es este tipo de software son capaces de hacer una empresa
notablemente más eficiente, pero por supuesto, su utilidad está a la par de su
costo, pues el precio de un ERP puede significar un gasto significativo para
muchas empresas. Por ello, en este artículo le contaremos algunos consejos para
implementar un ERP.
ROI: para
cualquier inversión importante el ROI (retorno de la inversión) es el principal
dato que nos dará una idea de que tan óptimo es hacer una inversión en
cuestión. Para este caso, calcular ROI ERP puede ser algo
complejo, aunque también depende del giro del negocio, en este sentido, algunas
empresas contaran con información fiable sobre la cual sustentar el cálculo del
ROI.
En la medida de lo posible identifique aquellos gastos de
tiempo y dinero derivados de una falta de comunicación entre las áreas de la
empresa. Como escasez o excedente de producción, rotación alta de personal,
costos de almacenaje, mermas promedio, etc. Estos parámetros pueden optimizarse
a la perfección con el uso de un ERP, por lo que, si le es posible determinar
las pérdidas claras promedio de este tipo de parámetros, podrá tener una idea
concreta de cuando como mínimo retornará la inversión de un sistema ERP, por
ejemplo, pueden ser un par de años.
Si a lo anterior le añadimos estimaciones de ahorros en
capital humano, optimización de planes de mercadotecnia, mejor logística, y en
general cualquier aspecto que mejore los márgenes de ganancia, entonces el ROI
de un ERP será mucho más rápido, aunque por supuesto, es necesario ser moderado
en las estimaciones de cualquier parámetro a futuro para tener una idea mucho
más realista del retorno de la inversión de un ERP.
Adaptabilidad: al
implementar un ERP es necesario asegurarse de que la elección se adapte a las
necesidades de su empresa, así como sea dinámico en cuanto a cambios en su giro
de negocio. Algunos ERP puede que sean ideales para su empresa en este momento,
pero su falta de estabilidad puede no ser el adecuado para una empresa con
metas de crecimiento y/o diversificación de su negocio, es por ello que es
necesario seleccionar aquel ERP cuya utilidad pueda ajustarse a los cambios de
la empresa en cuestión.
Tome en cuenta los
gastos de implementación: introducir un ERP no solo es comprar la licencia,
se requiere de una ventana de tiempo para poder entender el software, así como
para dar la formación adecuada a las personas clave que utilizarán el ERP como
herramienta administrativa y de toma de decisiones. Esto conlleva un gasto
adicional de horas hombre que debemos tomar en cuenta.
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